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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – (auch Quereinsteiger) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Safari Im- und Export GmbH

Alemania📅 9/11/2026

Descripción

Standort: KielEintritt: Nach VereinbarungArt: Vollzeit oder TeilzeitSie mögen strukturierte Abläufe, arbeiten gern mit Zahlen und behalten auch im Detail den Überblick?Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen jemanden mit einem guten Zahlengefühl, der die kaufmännischen Abläufe unterstützt, Rechnungen prüft und Stammdaten pflegt. Vorerfahrung im Büro genügt – wichtig ist Ihre strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Ihre Excel-Stärke.Wir sind ein industrieller Hersteller in der Lebensmittelbranche und produzieren mediterrane Feinkostartikel rund um Antipasti.Seit 1989 produzieren wir am Standort in Kiel Feinkostartikel.Als inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und einen respektvollen Umgang miteinander.Ihre Aufgaben:• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten• Überwachung von Zahlungsläufen• Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vertrieb und der Geschäftsführung• Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen und Angeboten• Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerkanzlei (nach Einarbeitung)• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System• Allgemeine administrative Aufgaben im BüroalltagIhr Profil:• Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder als Sachbearbeitung• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Freude am Umgang mit Zahlen• Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude• Offenheit für neue Themen – z. B. vorbereitende Buchhaltung oder KalkulationenWir bieten:• Unbefristete Festanstellung• Flexible Arbeitszeiten• Weiterbildungsmöglichkeiten• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eig
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