Descripción
Standort: KielEintritt: Nach VereinbarungArt: Vollzeit oder TeilzeitSie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund?Dann werden Sie Teil unseres kleinen, eingespielten Büroteams.Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz für unsere Geschäfts- und Betriebsleitung.Unterstützen Sie bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben rund um das tägliche Geschehen in Büro, Einkauf, Produktion und Koordination.⸻Ihre Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, einfache Auswertungen• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung• Kommunikation mit internen Teams sowie mit Kunden und Lieferanten• Übernahme kleiner Projekte (z. B. Prozessdokumentation, Ablaufoptimierung)Darüberhinaus:• Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag• Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen• Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)• Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden• Allgemeine Organisations- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Denkweise• Gute Kenntnisse in Excel und Office-Programmen, speziell Excel• Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein• Lust, im Team Verantwortung zu übernehmen – auch als QuereinsteigerWir bieten Ihnen:• Unbefristete Festanstellung• Flexible Arbeitszeiten• Weiterbildungsmöglichkeiten• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen• So