Descripción
Vill du ha en viktig och serviceinriktad roll där du bidrar till att få det dagliga arbetet att fungera? Då kan det här vara en tjänst för dig. Nu söker vi en administratör till ekonomiskt bistånd för en tidsbegränsad anställning.På ekonomiskt bistånd arbetar vi med att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. Vi möter, vägleder och motiverar personer som söker stöd på vägen mot egen försörjning genom arbete eller studier.Vi är uppdelade i fyra enheter och arbetar i centralt belägna lokaler nära tågstationen. Hos oss är samarbete och ett gott kollegialt stöd viktigt. Vi arbetar aktivt med utveckling, digitalisering och nya arbetssätt för att skapa en välfungerande verksamhet.1 plats(er). ARBETSUPPGIFTERSom administratör har du en viktig roll i verksamheten genom att avlasta och stödja socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Du bidrar också till att våra klienter får ett gott bemötande och en god service.Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att ta emot och registrera handlingar, journalföra i Viva, hantera arkiv samt bemanna receptionen och besöksytan. Du ger service och vägledning till klienter i frågor som rör ekonomiskt bistånd och ansökningsprocessen, bland annat genom att hjälpa dem med digitala ansökningar.I arbetet använder du flera IT-system, däribland Lex, Viva, Artvise och Outlook. Det ingår även viss ekonomisk administration inom ramen för förmedlingsmedel. Du har daglig kontakt med socialsekreterare och andra kollegor inom verksamheten, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.KVALIFIKATIONERVi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att använda olika IT-system och digitala hjälpmedel.Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet eller offentlig sektor. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av kundkontakt och service samt av att arbeta i verksamhetssystemet Viva.Som person