Descripción
Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor. Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 12 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning. Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef. Om uppdraget Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team. Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Arbetsuppgifter Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt Säkerställa och följa upp resurser Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser Planera och följa upp projektaktiviteter Administrera arkivering och dokumentationsrutiner Förbereda projektplaner Följa upp tid, kostnader och projektstatus Arbeta i projektuppföljningssystem Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer Genomföra analyser och benchmark-arbeten Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet Planera, koor