Descripción
Vi söker en projektadministratör till ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetUppdraget omfattar administrativt stöd till programledare och närmast berörda projektledare hos en statlig myndighet.Projektadministratören ska bidra till att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter. Syftet är att avlasta program- och projektledningen så att mer tid kan ägnas åt ledning, verksamhetsfrågor och tekniskt genomförande.Arbetet omfattar samordning av expertgrupper, mötesplanering, dokumentation, informationshantering och intern kommunikation. Rollen innebär även att sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt hålla aktivitetslistor och möteskalendrar uppdaterade.Uppdraget utförs i en verksamhet med höga krav på sekretess och informationssäkerhet. Introduktion och löpande vägledning ges av program- och projektledningen.ArbetsuppgifterPlanera och samordna möten med expertgrupper, inklusive kallelser, deltagare, dagordningar och mötesunderlag.Dokumentera möten, beslut och aktiviteter samt följa upp ansvariga och tidsfrister.Samla in, sammanställa och uppdatera projektinformation i interna system med tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.Ta fram och publicera interna nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar efter ansvarigs godkännande.Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter utifrån information från program- och projektledningen.Underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar, kontaktuppgifter och administrativa planer.Stödja introduktion av nya deltagare och samordna praktiska förberedelser inför workshoppar och gemensamma aktiviteter.Krav (OBS, obligatoriska)Konsulten ska vara på kompetensnivå 2 inom aktuellt område: utbildad inom aktuellt område, 1–3 års erfarenhet, de