Descripción
Jij leidt de logistieke afdeling, bestaande uit vier teamleden die verantwoordelijk zijn voor ontvangst, catering, vergaderzalen en gebouwenbeheer; Jij begeleidt het team, stelt het werkrooster op, volgt de voortgang en past dit aan waar nodig; Je bent verantwoordelijk voor inkoop, contractbeheer en kwaliteitsmanagement binnen de afdeling; Jij biedt ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van vergaderzalen, inclusief technische assistentie tijdens bijeenkomsten; Samen met jouw team zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en beheer je externe telefoontjes; Jij fungeert als het aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van logistiek voor medewerkers, het gebouwbeheer en externe leveranciers (zoals receptie, schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, ventilatie en verwarming, en technische uitrusting van vergaderzalen); Jij vertegenwoordigt de organisatie tijdens vergaderingen met huurders van het gebouw en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld met het management en de medewerkers; Jij beheert de toegang tot de verdieping (badges, camera’s, alarmsystemen) en indien nodig ook buiten kantooruren op afstand vanuit huis; Jij reageert snel op logistieke problemen en zoekt naar oplossingen, zowel intern als met externe technici. Je analyseert offertes, stemt de voorwaarden van interventie af en volgt deze op; Jij stelt het budget op voor de logistieke afdeling en de faciliteiten, inclusief gemeenschappelijke kosten, en houdt de uitgaven in de gaten; Jij zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s op het gebied van logistiek; Jij neemt actief deel aan het interne comité voor veiligheid en welzijn; Jij bent bereid om samen te werken aan projecten die belangrijk zijn voor de beroepsvereniging. Beschikt over minimaal een bachelor diploma; Is tweetalig (FR/NL) en kan operationeel communiceren; Heeft ervaring in een vergelijkbare rol of in teammanagement, wat een extra voordeel is; Toont interesse in technische aspecten, waa