Descripción
Avdelningen för gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av tre enheter som stödjer verksamheterna i Segerstedthuset och Universitetshuset samt på Campus Gotland i Visby. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsgemensamma uppgifter och projekt.Vi söker nu en driven och kvalificerad administratör till avdelningen.ArbetsuppgifterSom administratör får du ett varierat och mångfacetterat arbete med både operativa och samordnande uppgifter. Du utgör ett viktigt stöd till avdelningschef och enhetschefer inom verksamhetsplanering, uppföljning och administration.I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta fram beslutsunderlag, sammanställa mötesanteckningar och rapporter, hantera beställningar, fakturor, avtal och upphandlingsunderlag samt samordna avdelningsgemensamma administrativa processer. En viktig del av uppdraget är att fungera som avdelningens inköpskoordinator, vilket innebär att samordna inköps- och beställningsfrågor, stödja verksamheten i arbetet med avtalstrohet och uppföljning samt vara kontaktperson gentemot universitetets inköps- och upphandlingsfunktion.Du kommer även att ha en central roll i planering och genomförande av högskoleprovet där du tillsammans med en kollega koordinerar alla moment inför, under och efter provtillfällena.Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid men kan innebära visst kvälls- och helgarbete i samband med högskoleprovets genomförande.KvalifikationerVi söker dig som har: relevant högskoleutbildning, t ex inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. erfarenhet från administrativt arbete där myndighetsutövning ingår erfarenhet av arbete med inköp, beställningar, avtal eller upphandling i offentlig verksamhet god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelskaFör att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad och van att ta ansvar för att arbetsuppgif