Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der VIJ e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Wir fördern Begegnung und Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion und setzen uns für ihre Chancen und Rechte ein. Der VIJ unterhält Beratungs-, Begegnungs- und Bildungsangebote sowie eine Zentralstelle für MiA-Kurse und ist Träger der Evangelischen Bahnhofsmissionen in Württemberg. Für unsere Verwaltung und Geschäftsstelle mit Dienstsitz im Herzen von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %)Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet.Ihre AufgabenPersonalverwaltung- Sie bearbeiten die laufenden Vorgänge der Personalverwaltung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen den Vorstand und die Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen.- Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand, den Führungskräften, der Mitarbeitervertretung (MAV) sowie externen Dienstleistern zusammen.- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Vereinbarungen und Unterlagen.- Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und bereiten Neueinstellungen administrativ vor.- Sie erstellen und aktualisieren den Stellenplan.- Sie prüfen und bearbeiten Stundennachweise, Fehlzeiten und Urlaubsangelegenheiten.- Sie wirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit.- Sie bereiten Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung vor und begleiten deren Durchführung.- Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten und Schadenmeldungen sowie Unfallanzeigen gegenüber der BGW.- Sie übernehmen erforderliche Meldungen und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen.- Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Personalbereich mit.Finanzbuchhaltung- Sie übernehmen laufende Buchungen in SAP.- Sie importi