Descripción
Ref 2589881 \| Date: 6 Nov 2026À propos de notre client-------------------------Notre client est un institut académique de renommée internationale, reconnu pour son excellence dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche et des relations internationales. Dans le cadre de ses activités, il recherche un/e Assistant/e de direction bilingue français / anglais afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de sa Direction.**Assistant/e de Direction**Votre mission-------------Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'institution. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination des activités quotidiennes de la Direction, facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et veillez à la bonne organisation des réunions, déplacements et événements institutionnels.Vos principales responsabilités--------------------------------**Assistanat de direction et gestion administrative*** Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Direction : planification des rendez\-vous, organisation des réunions, mise à jour des calendriers et suivi des échéances.* Gérer les messageries électroniques et le courrier postal de la Direction et du secrétariat, assurer le traitement, le référencement, le classement et l’archivage des documents.* Accueillir les visiteurs et invités et assurer la préparation ainsi que la coordination logistique des séances.* Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi de la Direction.* Assurer le suivi administratif des factures, remboursements et notes de frais liés aux activités de la Direction et du Conseil de fondation.**Organisation et coordination logistique*** Organiser les déplacements professionnels de la Direction : réservations de transports, hébergements et organisation des repas.* Réserver et préparer les salles de réunion et espaces événementiels, en veillant à l