Descripción
Är du en ansvarstagande och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett särskilt intresse för miljö- och stadsbyggnadsområdet. Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi en vikarie till vår administrativa stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, plan- och bygglov, byggkontroll, fysisk planering, mätning och kartor på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Mörby centrum som ligger 15 minuter med tunnelbana från T-centralen. Hos oss blir du en del av en liten avdelning som arbetar med administration med fokus på bland annat registrering av inkommande ärenden, ekonomi och digital utveckling. Välkommen att söka till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag kommer du att arbeta med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna samt dataskyddsfrågor och andra administrativa uppgifter. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet är det viktigt för oss att du jobbar för god service och kvalitet i diarieföring och dokumenthantering. Du kommer arbeta tillsammans med två registratorer. Tanken är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor. I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess , du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter. Vi arbetar i fyra olika ärendehanteringssystem, Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. Det innebär att du behöver ha mycket god vana att hantera och förstå system. I denna tjänst ingår även att vara kontaktombud inom dataskydd. Som kontaktombud inom dataskydd arbetar du operativt med dataskyddsfrågor inom verksamheten. Du ger stöd och samordnar verksamhetens fråg