Descripción
Monte-Carlo Intérim recherche pour son client, un groupe international basé à Monaco, un(e) Assistant(e) personnel(le) bilingue français-italien pour accompagner son Managing Director dans la gestion de ses activités professionnelles et de certaines affaires personnelles.Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, discrète, réactive et flexible, capable de gérer des missions variées et de prendre des initiatives au quotidien.Vos missionsAssistance personnelle et organisation* Gérer les agendas, rendez-vous, réservations et déplacements ;* Organiser certaines démarches et gérer des demandes personnelles et familiales ;* Coordonner les interventions liées aux véhicules et aux différents besoins du quotidien.Gestion administrative et immobilière* Assurer le suivi administratif de plusieurs appartements et garages ;* Coordonner les agences immobilières, prestataires et artisans ;* Suivre les contrats, assurances, taxes et interventions de maintenance ;* Organiser la préparation et l'entretien d'un logement destiné aux collaborateurs en déplacement.Administration des sociétés et du bureau* Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;* Gérer le courrier, les factures, les assurances et les contrats ;* Assurer le suivi administratif avec les comptables et les organismes concernés ;* Gérer les commandes de fournitures et les besoins quotidiens du bureau ;* Coordonner les prestataires, les contrôles réglementaires et les opérations de maintenance ;* Participer à l'organisation des déplacements professionnels et au suivi des frais associés.Les missions sont diversifiées et certaines tâches sont ponctuelles, en fonction des besoins.Profil recherché* Français et italien courants, indispensables ;* Anglais de niveau intermédiaire ;* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;* Organisation, discrétion et sens des responsabilités ;* Réactivité, autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités ;* Bon relationnel et e