Descripción
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistenz 100 % (a) --- Assistenz 100 % (a) =================== Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Assistenz 100 % (a) =================== Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Für ein international tätiges Schweizer Industrie\- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich als **Assistenz 100 % (a)** In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du mehrere Führungspersonen auf C\-Level. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf, behältst offene Aufgaben im Blick und packst im Arbeitsalltag dort an, wo du gebraucht wirst. **Deine Aufgaben** * Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung * Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit den Führungspersonen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen * Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint\-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen * Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit internen Stellen wie HR und Facility Management * Organisatorische Begleitung von Ein\- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben * Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten **Dein Profil** Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und in den letzten zwei bis drei Jahren erste Erfahrung in einer Assistenz\- oder ähnlichen administrativen Funktion gesammelt. Jetzt möchtest du mehr Verantwortung übernehmen und verschiedene Bereiche eines internationalen Unternehmens kennenlernen. Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln arbeitest du sicher un