Descripción
L'Assomption Sainte Clotilde, à Bordeaux, recrute une secrétaire ou un secrétaire / assistante de direction pour son école maternelle et élémentaire d'environ 410 élèves, au sein d'un ensemble scolaire catholique.Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement du premier degré, vous facilitez l'organisation quotidienne de l'école, assurez un accueil attentif des familles et veillez à la fiabilité du suivi administratif.Les tâches (liste non exhaustive) L'assistance à la direction- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, préparer les réunions et anticiper les échéances scolaires. - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, convocations, comptes rendus et supports de communication. - Suivre les courriels, le courrier et les dossiers ;- Préparer les éléments administratifs des projets, sorties et événements ; - Actualiser les contacts, procédures et modèles ; - Rédiger les listes de classes, listes d'études et garderies .- Gérer les stocks , les photos de classe Accueil et suivi des élèves :-Accueillir les familles, élèves, partenaires et visiteurs, sur place, au téléphone et par courriel. -Accompagner les démarches administratives et appliquer les consignes d'accès et de sécurité.- Suivre les dossiers familles sur le logiciel CHARLEMAGNE ;- Mettre à jour les bases élèves, listes de classes, houses et options ; vérifier les coordonnées et préparer les états d'effectifs. - Gestion et communication des repas quotidiens avec le restaurant scolaire- Gestion avec les partenaires extérieurs (piscine, activités périscolaires, sorties scolaires, budget pédagogique des classes, listes de fournitures, declarations d'accident .)La coordination et le cadre de travail :-Préparer, sur instruction de la direction, les dossiers administratifs des personnels : arrivées, absences, remplacements et justificatifs. Faciliter l'accueil des remplaçants-Coopérer avec les équipes, l'OGEC, les services de gestion et de ressources humaines, la tutelle, la direction diocésaine et les se