Descripción
L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes : Une fonction bureautique et d'accueil- Ouverture, enregistrement, classement du courrier- Accueil téléphonique et accueil physique du public - Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages - Saisi des rapports et courriers- Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau.- Préparation des commandes de fournituresUne fonction de communication et de soutien- Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles- Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .)- Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.)- Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication en leur apportant une aide à la création d'outil de communication, reproduction, .Une fonction de soutien dans le cadre de la représentation familiale- Apporte son soutien dans le cadre de la veille des mandats de la représentation familiale (communales, départementales, régionales)- Réalise les appels à candidature de représentant familial et informe les instances des nominations- Assure le suivi des tableaux de bord et mise à jour des bases de données liées à la représentation familiale- Réalise des outils destinés à accompagner et promouvoir la représentation familiale- Participe aux réunions et éventuellement aux groupes de travail du réseau autour de la représentation familialeUne fonction de support et relais avec sa hiérarchie - Vie associative- Participe aux évènements importants de l'Institution (Ass