akut... Kompetente Lösungen GmbH
Descripción
Du bist ein Organisationstalent am Empfang und das freundliche Gesicht des Unternehmens!Wir suchen in DirekteinstellungTeamassistenz Empfang & Office Management (w/m/d)Teilzeit | Flexible Arbeitszeit im WechselmodellDas bietet Dir unser Kunde:- Unbefristeter Arbeitsvertrag- 20 Stunden Woche- Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten- 30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge- Eventküche - täglich frisches Mittagessen nur für Mitarbeiter der Verwaltung- Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes- Fahrrad-Leasing- Kostenlose Parkplätze- Sportevents- Sommerfest/Weihnachtsfeier- Corporate BenefitDas sind Deine Aufgaben:- Abwechselnde Betreuung des Empfangs mit einem Kollegen/Kollegin im wöchentlichen Wechsel zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails- Betreuung der Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern- Koordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Überwachung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien- Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen- Organisation und Koordination von Hotel- und Flugreservierungen- Übernahme der Empfangstätigkeiten in Vollzeit im Rahmen von Urlaubs- und KrankheitsvertretungenDas bringst Du mit:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor- Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front-Office-Management- Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie eine sichere und wertschätzende Kommunikation- Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten un