Descripción
Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.Ihre Aufgaben- Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz- Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften- Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAPIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen- Fließende Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseIhre Benefits- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche- Wenn Sie gerne einkau