Paul Vahle GmbH & Co. KG
Descripción
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Management-Teams am Standort Kamen Verstärkung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitungen - Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache - Empfang und Betreuung von externen internationalen Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen - Unterstützung des Managements durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung operativer Aufgaben - Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten - Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitswerkzeugen - Ausgeprägter Gestaltungswille sowie hohe Anpassungsfähigkeit - Professionelles Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache Unser Angebot - 35-Stunden Woche - 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld - Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Übertarifliches Weihnachtsgeld - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung - Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV - Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen - Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung - VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents - Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklun