MANPOWER GmbH & Co. KG
Descripción
Mitarbeiter (gn) Office Management und Events Standort: Braunschweig Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Management und Events am Standort Braunschweig. Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen. In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort. Das sind Ihre Aufgaben: - Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office - Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen - Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen - Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung - Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung - Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen - Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume - Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS) - Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen - Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen - Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen - Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene - Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene