AGJF Sachsen e.V.
Descripción
Stellenausschreibung zur Mitarbeit als Teamassistenz im Büromanagement im LandesverbandDie Arbeitsgemeinschaft Jugendfreizeitstätten Sachsen e.V. (AGJF Sachsen) sucht zum sofortigen Einstieg einen Mitarbeitenden für die Teamassistenz Büromanagement in Teil- oder Vollzeit im Umfang von 20 bis 40h/Woche zur Vervollständigung des mehrköpfigen Verwaltungsteams.Die Fachkraft sollte über einen einschlägigen Fachschulabschluss im Bereich Verwaltung/ Büroorganisation verfügen. Berufserfahrung und Qualifikationen sind wünschenswert. Die Identifikation mit den Werten und Leitsätzen der AGJF Sachsen werden vorausgesetzt.Zu den Aufgaben und Tätigkeiten gehören:- Übernahme von organisatorisch-administrativen Aufgaben im Büromanagement- Posteingang und Postausgang- Ansprechperson telefonisch/ persönlich in der Geschäftsstelle- Bestellung von allgemeinem Büro-, Reinigungs- und Ausstattungsmaterial- Archivierung von Unterlagen und Ablage- Kommunikation mit externen Dienstleistenden für die Gesamtorganisation u.a. VPN+Server/Bürotechnik, Internet, Telefon- Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Abdeckung von Vertretungsaufgaben.Aufgaben in Rechnungswesen und Buchhaltung- Prüfen rechnerische Richtigkeit von eingehenden Rechnungen- Kontieren von Rechnungen und Belegerfassung (Buchungssatz/Buchungstext)- Tätigen des online-Zahlungsverkehrs- Ausgabe und Auswertung von Kostenstellen für Projekte und für Controllings (Beleglisten im Excel nach Ausgabe aus der Buchhaltung final erstellen mit Zuweisung und Soll/Ist-Abgleich)- Ablage/ ab 01.01.2027 REM.Aufgaben der Mitgliederverwaltung und GEMA-Meldung- Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen und Mitgliederverwaltung- Umsetzung von Vor- und Nachbereitung und Koordination in Durchführung der jährlichen Mitgliederversammlung- Bearbeitung von Mitgliedsanträgen/-Kündigungen- Bearbeitung von GEMA-Meldungen und Mitgliederverwaltung- Übernahme von Aufgaben und Zuarbeiten für die Arbeit der Geschäftsführung und des Vorstands des Dachverbands.Aufgab