Management Assistant

Onze klant zoekt een Management Assistant die de CEO ondersteunt op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je bent een belangrijke schakel tussen de directie, medewerkers en externe contacten. Je komt terecht in een internationale industriële omgeving met vestigingen wereldwijd. Jouw taken Je beheert de agenda van de CEO en plant vergaderingen en bedrijfsbezoeken. Je bereidt meetings voor en maakt presentaties, verslagen en rapporteringen op. Je volgt deadlines en actiepunten op. Je organiseert nationale en internationale zakenreizen, waaronder vluchten, hotels, transport en visa. Je behandelt vertrouwelijke dossiers en optimaliseert administratieve processen. Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring. Je hebt relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een gelijkaardige functie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet. Je communiceert vlot en bent stressbestendig en flexibel. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend en hebt een goede kennis van Microsoft Office.