Descripción
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Accueil & Comptable (H/F) afin de renforcer son équipe. Vous serez un véritable relais au sein de l'entreprise, avec un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative et comptabilité fournisseurs. À ce titre, vous serez principalement chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise. Vous aurez également pour mission de répondre aux appels, prendre les messages, orienter les visiteurs et assurer un accueil professionnel, y compris auprès de visiteurs internationaux. Vous participerez également à la gestion quotidienne des demandes internes : organisation des déplacements et réservations, gestion du courrier entrant et sortant, préparation des salles et organisation logistique des visites clients. Sur la partie comptable, vous interviendrez notamment sur la saisie des factures fournisseurs, le classement et l'archivage des pièces comptables ainsi que la préparation de différents éléments liés au cycle achats/fournisseurs. Horaires : 8h30 à 17h30, avec 2 heures de pause déjeuner. Les horaires sont fixes et liés aux horaires d'ouverture de l'entreprise. Ils ne sont pas négociables. Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste en accueil, assistanat administratif et/ou comptabilité. Vous possédez de bonnes connaissances des bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, au classement et à l'archivage des documents comptables. Une expérience dans un environnement nécessitant un accueil physique et téléphonique ainsi qu'une bonne gestion des demandes internes est appréciée. La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est attendue afin de pouvoir accueillir et échanger avec des visiteurs internationaux. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en maintenant un accueil de qualité. Doté(e) d'un exce