Descripción
Sie lieben es, zu organisieren, Fäden zusammenzuführen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und fühlen sich in einer zentralen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 % \*\*Departement:\*\* Gesundheit \*\*Arbeitsbeginn:\*\* Per sofort oder nach Vereinbarung Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben \*\*Aufgaben\*\* \* Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft. \* Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe. \* Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen. \* Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation. \* Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste. \* Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher. \*\*Profil\*\* \* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\\- oder Koordinationsfunktion. \* Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. \* Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT\\-Systemen. \* Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert. \* Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch. \* Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. \* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist. \*\*Dafür stehen wir\*\* Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten\\-Fachhochschulen der Schweiz. Das \[Departement Gesundheit\](\< \>) der ZHAW ist eines der grössten und renommiertesten Ze