Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du empfängst, begrüt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell - eingehende Anrufe nimmst du an, leitest diese weiter und bearbeitest Anliegen der Telefonzentrale eigenständig - die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste bearbeitest du zuverlässig und termingerecht - Termine koordinierst und verwaltest du strukturiert für die entsprechenden Ansprechpartner:innen - du stellst Besucherausweise aus und achtest auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriften - das Front-Office unterstützt du bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - du hältst den Empfangsbereich stets gepflegt, ordentlich und einladend - bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bringst du dich unterstützend ein - du pflegst relevante Daten und Unterlagen im Rahmen der Front-Office-Tätigkeiten sorgfältig Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung ist für dich von Vorteil - du verfügst über ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten - der sichere Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation ist dir vertraut - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau gehören zu deinem Profil - die Bereitschaft bei Bedarf auch Überstunden zu leisten bringst du mit - idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B sowie ein eigenen Pkw - mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du - Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu deinen Stärken - Organisation