Descripción
Till intensivvårdsavdelningen (IVA) på Gävle sjukhus söker vi nu en ny kollega. Här arbetar omkring 70 medarbetare bestående av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor och undersköterskor. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare på IVA i Gävle får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av två sekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer samt flera olika yrkesgrupper inom intensivvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en miljö som präglas av högt tempo, engagemang och stark laganda. Rollen är både varierad och utvecklande. Du är den som håller ihop helheten, skapar ordning i komplexa flöden och ser till att vardagen fungerar för verksamheten och dess medarbetare. Arbetsuppgifterna utförs på plats på IVA. Som chefssekreterare kommer du bland annat arbeta med att • ge administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA • sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning i schemaverktyget Time Care samt den dagliga korttidsbemanningen • utföra administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering • utföra administration i IT-system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • utföra visst arbete i journalsystemet Cosmic • föra protokoll på interna möten. Hos oss får du • individuell introduktion • ett varierat och utvecklande arbete. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner / KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar