Descripción
Närvårdsavdelningen i Ljusdal bedriver verksamhet dygnet runt och har totalt 16 vårdplatser, varav Ljusdals kommun disponerar åtta. I vårt uppdrag ingår även att ge medicinsk dagvård till invånarna i Ljusdal. Detta genomförs via den medicinska dagvårdsmottagningen. Hos oss arbetar cirka 22 fast anställda medarbetare och tillsammans med våra vikarier är vi omkring 30 personer. Vårt team består av undersköterskor och sjuksköterskor som arbetar i nära samverkan med fysioterapeut, arbetsterapeut, läkare och kurator. Närvårdsavdelningen i Ljusdal ingår i det nya verksamhetsområdet VO Primärvård, där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssätt och administrativa processer. Här får du goda möjligheter att bidra med idéer och vara delaktig i utvecklingsarbetet.Välkommen med din ansökan!1 plats(er). ARBETSUPPGIFTERSom chefssekreterare får du en central roll med huvudsakligt fokus på närvårdsavdelningen och dagrehabiliteringen i Ljusdal, där du arbetar nära vårdenhetschefen. Du bidrar även med administrativt stöd till chefer och verksamheter inom hela VO Primärvård utifrån verksamhetsområdets behov.c I en verksamhet som fortsatt utvecklar sina arbetssätt och processer får du goda möjligheter att bidra med idéer, påverka rutiner och vara delaktig i utvecklingen av ett effektivt administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordna administrativa processer och ge stöd i det dagliga arbetet. I tjänsten ingår även kliniskt arbete motsvarande cirka 2030 procent, utifrån din grundprofession och kompetens och omfattar även kvälls- och helgarbete. Under sommaren kan den kliniska tjänstgöringen uppgå till cirka 50 procent. Huvudsakliga arbetsuppgifter• vara administrativt stöd till vårdenhetschefer• arbeta med schemaläggning och bemanning samt bokning av vikarier vid uppkomna vakanser• hantera personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga personaladministrativa ärenden• ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokni