Descripción
Event Planning Manager Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus\-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit uns Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business\-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird. Ihre Aufgaben: Operative Detailplanung \& Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F\&B\-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche. Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser. Präsenz \& Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes. Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event\-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind. Führung \& Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen. Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten