Descripción
Om kontoret og stillingen Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for virksomhetsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt uvikling av fagområdet og de 8 medarbeiderene. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler virksomhetsanskaffelser, fellesavtaler og miljø/samfunnsansvar. Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisajon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), samt fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor. I tillegg har kontoret ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fagavdelingene og utvikling av miljø/samfunnsansvar. Noe operativt anskaffelsesarbeid må påregnes. Arbeidsoppgaver Personal- og fagansvar for kontoret Strategisk og operativ utvikling av kontoret sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov, samt vurdere nye fellesavtaler og forankre disse Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS Medlem av seksjonens ledergruppe Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring Kvalifikasjonskrav Nødvendige kvalifikasjonskrav: Relevant høyere utdanning Ledererfaring med personalansvar Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser Evne til å lede og motivere medarbeidere Svært gode kommunik