Descripción
Gemeinsam Projekte erfolgreich machen. Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Team und Menschen, die Organisationstalent, Engagement und Weitblick mitbringen. In der Position als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, unterstützen unsere Projektteams und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Termine und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. DAS ERWARTET SIE - Sie halten unserem Team den Rücken frei und steuern administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben rund um Angebots- und Auftragsprozesse. - Sie sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen. - Sie begleiten spannende Bau- und Infrastrukturprojekte bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen. - Sie behalten Daten, Dokumente und Fristen im Blick und sorgen für Transparenz in unseren digitalen Systemlandschaften. - Sie organisieren Meetings, Workshops und Kalkulationsrunden und stellen eine optimale Vor- und Nachbereitung sicher. - Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Präqualifikationsunterlagen und tragen zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei. - Sie vernetzen unterschiedliche Fachbereiche und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. - Sie gestalten aktiv eine moderne Büroorganisation und schaffen die Grundlage für effizientes Arbeiten im Team. IHR FUNDAMENT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit. - Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mi