Descripción
Weitere Berufsbezeichnung:Rechungswesen; Claimmanagement; AbrechnungStellenbeschreibung:Die SPAU GmbH ist eine archäologische Grabungsfirma mit eigenen Fachabteilungen für Ausgrabungen, Prospektion, Gutachten, Restaurierung, Anthropologie, Archäozoologie sowie Öffentlichkeitsarbeit. Unser interdisziplinäres Team vereint Fachleute aus all diesen Bereichen.Als zertifizierte Partnerin der BG Bau und der CIfA Deutschland legen wir großen Wert auf Arbeitssicherheit und mitarbeiterorientierte Arbeitsbedingungen – zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie.Seit 2023 ist die SPAU GmbH Teil des Joint Ventures INFRA JV und arbeitet gemeinsam mit Partner*innen aus Deutschland, Irland und Großbritannien an großen Infrastrukturprojekten.Ihre Einsatzmöglichkeit:Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.Ihre Aufgaben:- kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)- Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen- Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden- Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen- Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)- Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung- OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen MahnverfahrensIhr Profil:- sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)- fu