Descripción
Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch. Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) Aufgabenbereich: * Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen * Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts * Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten * Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing * Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen * Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen) * Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil * Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten * Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit * Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) * Führers