Descripción
Om stillingen Hovedredningssentralen har vært gjennom store endringer, hvor vi blant annet har fått forvaltningsansvaret for redningshelikoptertjenesten og vi har fått en tydeligere direktoratsrolle under Justis- og beredskapsdepartementet. Som følge av denne veksten trenger vi å styrke dokument- og arkivfunksjonen ved HRS. Vi søker derfor etter en person som har kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet. Etaten benytter Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv. Som medarbeider innen arkiv- og dokumentforvaltning vil du bidra til at virksomhetens dokumentasjon registreres, kvalitetssikres og forvaltes på en korrekt og effektiv måte. Du vil også bidra i videreutviklingen av styrende dokumenter for arkivtjenesten, samt sørge for økt generell bruk av Public 360 blant ansatte. Stillingen passer for deg som arbeider nøyaktig, systematisk og selvstendig, trives med varierte oppgaver og ønsker å bidra til gode tjenester for interne og eksterne brukere. Du utviser høy grad av rolleforståelse og integritet. Stillingen tilhører administrasjonsavdelingen. Arbeidssted er Sola eller Bodø. Arbeidsoppgaver Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk Daglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonen Registrering, journalføring og fordeling av post/dokumentasjon Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning Utviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesser Oppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling. Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv Bistå i behandling av innsynsbegjæringer Tilgangsstyring og systemadministrasjon Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen Kvalifikasjonskrav Relevant høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknol