Descripción
Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps pleinVos missions :- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant.- Gérer les relations avec les entreprises partenaires, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.- Assurer le secrétariat administratif et technique : rédaction de courriers et d'e-mails, élaboration de notes internes, suivi des tableaux de bord, gestion des correspondances et des dossiers administratifs.- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, tant sous format papier que numérique.- Assurer le suivi administratif des contrats et des opérations de maintenance (téléphonie, équipements bureautiques, contrôles techniques).- Établir les commandes et analyser les devis fournisseurs afin de sélectionner les offres les plus adaptées.- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avec les devis et les bons de livraison. - Gérer le traitement des réserves de fin de chantier : planification des interventions du maçon finisseur et organisation des rendez-vous.Profil recherché :- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.Salaire: 1 902€ à 2 000€ Brut selon expérience