Descripción
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration (100%) --- Für die suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration 100%.** Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration (100%) ================================================================== ### Ihre Aufgaben * Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug\- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen) * Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen * Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch * Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO) * Vor\- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO * Sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post * Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung) * Stellvertretung im Team Administration ### Ihre Profil * Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse * Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Versierter Umgang mit MS Office * Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Zuverlässig und belastbar * Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld ### Was wir bieten * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum * Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit * Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen Detaillierte Auskünfte