Descripción
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.Aufgaben und Tätigkeiten:Ihr Aufgabenfeld befindet sich im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Flensburg.In diesem Aufgabenfeld haben Sie insbesondere folgende Aufgaben:- Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut- komplexe Kalenderführung für die Geschäftsführungen, wobei die Terminkoordination von besonderer Bedeutung ist- Reiseplanung und -abrechnung- Vertretung im Sekretariat des Vorsitzenden der Geschäftsführung und durchgängige Gewährleistung der Erreichbarkeit des Büros der Geschäftsführung in den Nachmittagsstunden sind erforderlich. Deshalb wird die individuelle Arbeitszeit der einzustellenden Sekretariatskraft regelmäßig auf die Nachmittagsstunden aller Wochentage festgelegt.- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung zu den üblichen Erreichbarkeitszeiten- Kundensteuerung, umfassende Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen der GeschäftsführungErgänzend wird von ihnen erwartet:- die Bereitschaft zur aufgabenorientierten Abstimmung im Stab der Geschäftsführung- die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team ist uns besonders wichtigVoraussetzungen:- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindDie fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:- Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle- Grundkenntniss