Descripción
Om tjänstenSom skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt och dagligen kommer att få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner och andra.En av dina viktigaste uppgifter är att tillsätta vikarier vid pedagogisk personals eventuella korttidsfrånvaro. Då vikarierna behöver vara plats innan skoldagens början inleds dina arbetsdagar kl 07.00 för att säkerställa en god och genomtänkt bemanning utifrån dagens förutsättningar. Du ansvarar också för att, vid behov, rekrytera nya timvikarier och att introducera dem i skolans rutiner.Olika typer av elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration såsom kontroller inför lönehantering, kontering av fakturor, arkivering och vissa typer av beställningar ingår i uppdraget. Du ansvarar också för skadeanmälningar och returnering av digitala verktyg.Du är också viktig för att skapa trivsel på arbetsplatsen genom att exempelvis ta fram fika i personalrummet, brygga kaffe och se till att personalrummet hålls trevligt.I tjänsten ingår 20% tjänstgöring på Arvidsborg och Dösjebro förskola, med placering på Arvidsborgs förskola. Uppdraget innebär administration i Självservice, olika typer av beställningar, fakturahantering samt administration kopplat till kvällsomsorg. Är du den vi söker?Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, service, IT eller pedagogik. Högskoleutbildning är meriterande.Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i InfoMentor, IST Administration, Visma, Raindance och Skola 24. Vidare har du god svenska i både tal och skrift.Skolan och förskolan är föränderliga verksamheter där den ena dagen inte är den andra lik, och du behöver därför vara driven, flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt strukturera och prior