Descripción
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Juridique - Anglais Bilingue H/F. Ce poste est un CDI (35H) à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 1er. Les horaires sont 9h30-17h30, en statut non-cadre. DEFINITION DES TACHES : Vous accompagnerez l'équipe Propriété intellectuelle / Brevet dans la gestion quotidienne des dossiers clients et le bon fonctionnement administratif, en binôme avec une autre assistante. De votre côté, vous assisterez un associé en brevet et aurez un rôle polyvalent et complet sur la gestion des procédures, et de l'assistanat classique. Vous serez son bras droit. Missions principales * Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais. * Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.) * Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint. * Préparer les dossiers de plaidoirie. * Suivre les calendriers de procédure et les délais légaux. * Gérer le RPVA et le e-barreau. * Organiser le classement et l'archivage des documents, en format papier et électronique. * Faire le lien avec les équipes de facturation (environ 15% du poste) Profil recherché * Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétariat ou équivalent). * Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats dans un département contentieux ou en propriété intellectuelle. * Très bonne maîtrise du pack office, notamment Word et Excel. * Maitrise des procédures contentieuses, du RPVA et e-barreau. * Très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Soft ski