Descripción
Voor onze klant regio Brugge is HR Mentor op zoek naar een Management Assistant . De functie Als Management Assistant word je de rechterhand van de CEO. Je staat in voor het voorbereiden van vergaderingen en het opmaken van verslagen, je houdt open actiepunten goed in de gaten. Je bent verantwoordelijk voor in-en uitgaande email en telefoonverkeer. Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je ondersteunt strategische projecten en vertrouwelijke dossiers. Je bent een snelle denker die prioriteiten en structuur weet aan te brengen in de agenda en dagelijkse werking van de directie. Je coördineert nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en andere administratieve opvolging. Je rapporteert steeds aan de CEO. Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over relevante ervaring als Management Assistant of een vergelijkbare functie. Je hebt een grondige kennis van het volledige MS Office pakket en AI-tools zoals Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om de efficiëntie te verhogen. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Je bent zeer detaillistisch ingesteld, je houdt van structuur en bent sterk in plannen en organiseren. Je bent zeer discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent een dynamische, energieke persoon met een hands-on mentaliteit. Je bent stressbestendig ingesteld en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden naar verschillende stakeholders. Affiniteit of interesse in een internationale werkomgeving binnen een technische sector is een groot pluspunt.