Descripción
Wir machen die Industrie sicherer - seit 1994, in den Bereichen Maschinensicherheit, Prozesssicherheit und Arbeitnehmerschutz. Damit sich unsere Projektleiterinnen und Projektleiter voll auf ihre Projekte konzentrieren können, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält. Genau dafür suchen wir dich: Gemeinsam mit unserem Office-Team sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft - vom Kalender der Geschäftsführung bis zum Pickerltermin unserer Firmenautos. Du bist Organisationstalent, erste Ansprechperson und rechte Hand in einem. 1 Office- & Projektassistenz (m/w/d) - Organisiert im Hintergrund. Unverzichtbar im Team. Wo: Gersdorf an der Feistritz (8213) Anstellungsart: Vollzeit bzw. ab 35 Std. Arbeitsplatz: im Büro Deine Aufgaben Office & Organisation * Du bist am Telefon erste Ansprechperson für Kunden und Partner. * Du legst Dokumente und E-Mails strukturiert in unserem Dokumentenmanagementsystem ab. * Du kümmerst dich um Einkäufe, den Postweg und die Bestellung von Büromaterial. * Du verwaltest unsere Firmenfahrzeuge - vom Pickerltermin bis zum Reifenwechsel. * Du bereitest Inhouse-Veranstaltungen vor und begleitest sie. Projekt- & Geschäftsführungsassistenz * Du verwaltest die Termine der Geschäftsführung. * Du organisierst Termine und die zugehörige Reiseplanung. * Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen Themen. * Du formatierst Unterlagen und bereitest Präsentationen vor. Das bringst du mit * Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit * Sehr hohe Selbstorganisation - du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse sind von Vorteil * Führerschein Klasse B * Zuverlässigkeit und ein vertraulicher Umgang mit Informationen Was wir dir bieten * Ein Familienunternehmen mit einem 16-köpfigen Team, in dem du mehr bist als "nur" eine Nummer - bei uns