Descripción
Vous êtes méthodique et consciencieux/se?Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ?Pour notre agence de Grange\-Canal, nous recherchons un/e : **Assistant/e PPE à 100%****Descriptif du poste :** En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.**Vos missions**Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès\-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille**Votre profil*** Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse* Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes* Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe* Très bonnes compétences relationnelles et sens du service* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels* La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout**Qualités requises*** Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification* Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités* Rigueur, méthode et autonomie* Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité* Aisance relationnelle et goût du travail en équipe**Date d’entrée :** Dès janvier 2027 ou à convenir**Nous offrons*** 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté* Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours