Descripción
Frednes sykehjem ligger sentrumsnært og er et hyggelig eldre sykehjem som ble bygd i 1967, bygd på og rehabilitert i 2021. Sykehjemmet har totalt 51 plasser fordelt på 42 faste plasser, 8 dagplasser for personer med demens og 1 booking rom for pårørende som trenger avlastning en eller flere dager. Sykehjemmet er inndelt i 3 etasjer. 1 etg langtidsavdeling kombinert med dagavdeling for personer med demens samt 1 booking rom. 2 etg langtidsavdeling 3 etg langtidsavdeling Sykehjemmet er organisert med en felles enhetsleder for Frednes og Brevik, 3 avdelingsledere og en kontoransvarlig. Vi arbeider for Porsgrunn kommunes visjon som er "sammen for Porsgrunn" med fokus på gode pasientopplevelser, gode samarbeidsarenaer, kompetansedeling og utvikling. Stillingen er en kombinert stilling med 50% oppgaver knytt til merkantil funksjon og 50% knytt til innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene. Det vil kunne påregnes endringer i oppgaver og innhold i stillingen. Stillingen er for tiden på Frednes sykehjem Arbeidsoppgaver Merkantile oppgaver Superbruker på saks-/arkiv systemet Ekspedisjon/sentralbord telefoni Arbeidsavtaler, ansiennitets beregning, arkivering av dokumenter i forbindelse med ansettelser, oppsigelser Personal arkiv, digitalt og papir Pasientjournaler avslutning og arkivering, både digitalt og i papir Attestasjon, faktura, reiseregninger, utlegg Andre oppgaver ved behov og etter avtale Programmer som benyttes: Websak+, Webcruiter, RS, Agresso, Gerica, Teams, Microsoft office Innleiekoordinator Finne og bestille vikarer Sette opp og koordinere vakter Oversikt over bemanningsbehovet i samarbeid med avdelingsledere Kontrollere kompetanse og kvalifikasjoner Kvalifikasjoner 3-årig videregående skole, evt fagbrev innen kontorfag, datakompetanse, innleie, helsefag Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene Stillingen krever gode digitale ferdigheter God skriftlig og muntlig ferdigheter Kjennskap til ulike saksbehandlingsprogram slik som Websak+, Agr