Descripción
Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) im Werkstätten-Büro. 1 Front-Office (m/w/d) VOLLZEIT, AB SOFORT Aufgaben * Telefonische Erstannahme und Bearbeitung/Verteilung * E-Mail-Postfach-Verwaltung und Bearbeitung/Verteilung * Erstreaktion auf E-Mail- und WhatsApp-Anfragen * Empfang, Fahrzeugannahme und Fahrzeugausgabe inkl. Ersatzwagenmanagement * Terminverwaltung im MS-Office und MotionData * Unterstützung der Kundendienstberater * DMS / CRM Stammdaten pflegen * Dokumentenverwaltung * Fakturierung und Kassenbuchführung * Post-/Paketversand vorbereiten * Behördenmanagement (Genehmigungsverfahren) * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher/ähnlicher Rolle im Kfz-Bereich * Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich (E-Mail, Kalender) * DMS / CRM-Kenntnisse erforderlich (MotionData / MOVEC von Vorteil) * Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Prozessbewusstsein erforderlich * Priorisierungsfähigkeit unter hohem Arbeitsvolumen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit * Freundlich, teamorientiert und verlässlich Angebot * Kein Tag wie der andere: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt * Good Vibes only: Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gute Stimmung und gegenseitige Unterstützung. * Kurze Wege und offene Türen: Wir leben transparente Kommunikation und hören was Du zu sagen hast. * Planbare Arbeitszeiten: Von 06:45 bis 15:45 Uhr, freitags bis 14:15 Uhr. Keine Samstagsdienste. Überstunden sind Ausnahme. * Exklusives Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einem echten Spezialbetrieb mit exklusiven US-Fahrzeugen * Extras für den Alltag: Firmenhandy und -Laptop, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte auf Werkstatt, Teile und Fahrzeuge Dich erwartet ein Gehalt von € 2.500,00 Brutto bis € 3.400,00 Brutto pro Monat - abhängig von Deiner