Teamassistenz (m/w/d) - Reisemanagement und Organisation (Bürokaufmann/-frau)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain. Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg- Harburg suchen wir als Teamassistenz (m/w/d) - Reisemanagement und Organisation eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält. Was Sie bei uns tun - Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Verwaltung - Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz - Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen - Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen einschließlich Eindecken und Abräumens von Veranstaltungsräumen - Koordinierung von Terminen mit Fremdfirmen und im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten an der CML-Infrastruktur - Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Was Sie mitbringen - Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännisch verwaltungsorientierte Ausbildung - Idealerweise verfüge