Descripción
Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, das zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahrnimmt, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Attraktive Vergütung nach TVöD - Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto - Modernes und freundliches Arbeitsumfeld - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihren klaren Blick für Prioritäten ein und unterstützen den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben - Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ineinandergreifen - Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte und erfolgreiche Durchführung - Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst verbindlich, serviceorientiert und repräsentativ auf - Schließlich fungieren Sie am Standort Bremen als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich, geben Informationen strukturiert weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und stellen die Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sicher DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement - Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kauf