Descripción
Om stillingen Træna kommune søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent til tekniske tjenester, organisert i sektor for samfunnsutvikling. Stillingen er ett års vikariat, med store muligheter for fast ansettelse. Vi ser etter deg som trives med varierte administrative oppgaver, liker å holde orden og har evne til å håndtere både planlagte arbeidsoppgaver og henvendelser som oppstår underveis i arbeidsdagen. Som konsulent vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av tekniske tjenester og bidra til at kommunens oppgaver løses på en effektiv, ryddig og serviceorientert måte. Stillingen innebærer samarbeid med leder for sektor samfunnsutvikling, øvrige ansatte i sektoren, i administrasjonen, med innbyggere og eksterne samarbeidspartnere. Arbeidsoppgaver Stillingen har et bredt ansvarsområde, og arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: selvstendig administrativt arbeid, følge opp e-post og henvendelser, håndtere bestillinger og bidra til god informasjonsflyt ivareta faktureringsoppgaver for sentraladministrasjonen og turistrelaterte tjenester ivareta oppgaver knyttet til rollen som sikringsleder for havn (PFSO – Port Facility Security Officer), herunder oppfølging av relevante rutiner, dokumentasjon og sikkerhetskrav. Nødvendig kurs og opplæring må gjennomføres dersom dette ikke allerede er på plass ha den daglige kontakten med renholdspersonalet, følge opp praktiske behov og sørge for bestilling av nødvendig renholdsutstyr og forbruksmateriell bidra til å utvikle, dokumentere og vedlikeholde administrative rutiner, prosedyrer og maler i kommunens kvalitetssystem behandle og følge opp saker innenfor eget ansvarsområde i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, rutiner og retningslinjer håndtere løpende administrative oppgaver og henvendelser, samt bidra med oppgaver knyttet til kommunens administrasjon og politiske organer etter behov Kvalifikasjonskrav Vi søker deg som har: fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvar