Descripción
Nous recherchons pour le compte de notre clientUn(e) assistant(e) RH/Relations sociales (F/H)Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux relations sociales et à la gestion des représentants du personnel.Vous intervenez dans le suivi des heures de délégation, la préparation et le suivi des réunions CSE, la gestion administrative des mandats, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, les dépôts d'accords collectifs ainsi que dans différents dossiers RH.tâches principales :- Gestion et suivi des heures de délégationAssurer le suivi mensuel des heures de délégation des représentants du personnel :Exporter le fichier « Bons de délégation » selon les échéances définiesContrôler la conformité des données saisies et identifier les éventuelles anomalies : heures saisies les dimanches, jours fériés, incohérences de dates ou d'horaires, etc. En cas d'anomalie, contacter les têtes de liste concernées afin d'obtenir les corrections nécessaires.Saisir via un tableau croisé dynamique les heures qui doivent être transmises au service paieTransmettre les éléments aux services Digital et Paie.À réception des feuilles annexes, effectuer un contrôle de cohérence avec le fichier des bons de délégation - Gestion administrative des dossiers prud'homauxÀ réception d'une saisine , créer le dossier sur le serveur dans les espaces dédiés.Collecter les pièces nécessaires pour la défense de la Société, notamment :Bulletins de paie et bulletins annexes ;Contrat de travail et avenants éventuelsPlannings ; Disciplinaire ;Mettre à jour le tableau de suivi des contentieux.- Suivi des dossiers pré-contentieuxIdentifier les documents nécessaires à la constitution des dossiers et récupérer les pièces auprès des différents interlocuteurs si besoin.- Préparation et suivi des réunions CSEAssurer l'ensemble du suivi administratif nécessaire à la préparation des réunions CSE :Préparation de la réunionEnvoyer un mail de demande de l'ordre du jour au secrétaire du CS