Descripción
Description :L'adjoint des cadres contribue à la coordination et au bon fonctionnement des coopérations territoriales et institutionnelles du CHU.PRINCIPALES ACTIVITÉS- Au titre du GHT Alliance de Gironde :- Préparation, organisation et suivi des instances du groupement hospitalier de territoire (GHT) (comité stratégique, commission médicale de groupement, commission paramédicale de groupement, comité des usagers, comité territorial des élus locaux, etc.) : planification du calendrier annuel des instances, préparation des ordres du jour, constitution et diffusion des dossiers, préparation matérielle des réunions et des interventions, gestion logistique des séances, contribution à la rédaction des procès-verbaux, suivi et archivage des délibérations, avis et relevés de concertation, ainsi que veille à la bonne articulation des calendriers et des instances ;- Élaboration, suivi et mise à jour des mises à disposition (MAD) et des délégations de signature (DS) des établissements parties, en lien avec les directions des établissements membres, les directions concernées de l'établissement support (achats, travaux, DRH) et le Centre national de gestion (CNG), ainsi que publication des décisions au recueil des actes administratifs et sur le site internet du CHU ;- Organisation et coordination logistique des réunions et des temps de rencontre des acteurs du GHT, notamment dans le cadre du suivi des travaux des différentes filières du projet médico-soignant partagé (PMSP) ;- Assurer l'interface avec l'Agence régionale de santé (ARS) pour l'organisation des comités de liaison ARS/GHT et des différentes réunions de travail ;- Contribution à l'organisation des journées annuelles du GHT;- Mise à jour et gestion de l'espace collaboratif du GHT, en lien avec la direction du numérique. - Au titre de NOVA et des partenariats prioritaires : - Assurer un appui administratif et organisationnel à la directrice des coopérations, référente NOVA, dans le suivi des partenariats prioritaires