Descripción
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie in Teilzeit für 25h/Woche! Ihre Aufgaben - Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Zugängen, IT-Ausstattung, Checklisten und Übergaben. - Überwachung der Stundenerfassung, Prüfung der gebuchten Stunden sowie Erstellung monatlicher Auswertungen für Teamleitung und Management. - Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und zugehörigen Reporting-Tools. - Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Erstellung von Statusübersichten und Management-Reports. - Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Ablagestrukturen und Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen. - Organisation von Teammeetings, Workshops und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Maßnahmenlisten. - Pflege von Teamverteilern, Microsoft-Teams-Kanälen und SharePoint-Seiten sowie Ansprechperson für allgemeine organisatorische Fragen. - Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkoordination, Reiseplanung und der logistischen Vorbereitung von FAT-, SAT- und Baustelleneinsätzen. - Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, externem Personal, Abwesenheitsplanung sowie Nachverfolgung von Pflichtschulungen und Zertifizierungen. - Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe sowie Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Vorlagen. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil. - Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint. - Kenntnisse in SAP, One PM oder vergleichbaren Ressourcen- und Projektmanagementsystemen sind von Vorteil. - Au