Descripción
La Fondation de Selves est un établissement public médico-social, et un lieu de vie, de soins, d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle à destination d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap. L'établissement s'emploie à faire acquérir et/ou à maintenir une autonomie aux personnes accueillies au moyen d'actions personnalisées. Le service administratif est composé d'une responsable administrative et financière, d'une responsable du personnel, d'une secrétaire. Missions : AFFAIRES FINANCIERES ET COMPTABLES - Suivi des comptes budgétaires afférents aux dépenses récurrentes (alimentation, fournitures hôtelières, énergie, téléphone). - Enregistrement des dépenses d'investissement et suivi des amortissements. - Gestion et suivi des commandes quotidiennes émanant des services. - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique). - Contrôle du bon de livraison des fournisseurs. - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours de vérification du service fait, des prestations diverses hors commande. Mandatement des factures fournisseurs (logiciel API CHORUS). Re mandatement et suivi des factures sous taxe d'apprentissage. - Contrôle du respect du délai de paiement des clients et des fournisseurs en relation avec la trésorerie. - Transmission des pièces justificatives au Trésor Public. - Tenir à jour les inventaires. -Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes). - Production et diffusion d'informations auprès d'acteurs internes (tableaux d'activité, de dépense.). - Classement et archivage des pièces comptables. FRAIS DE SEJOUR ET ADMISSIONS Création des dossiers de l'enfant et de l'adulte sur GAMME SUIVI et IMAGO (suivi aide sociale, des notifications MDP