Descripción
1 Office Manager_in mit Schwerpunkt Forschungskoordination Bewerbungsfrist: 08.10.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsdauer: Befristet Befristung: 4 Jahre Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Tätigkeitsfelder des Forum Demokratieforschung * Administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten am Forum Demokratieforschung, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und -monitoring sowie von verschiedenen Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science, Science-to-Public und Science-to-Professional * Administrative Abwicklung, Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort * Administrative und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung * Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und Anliegen * Mitarbeit bei Ausschreibung, Anbindung und Betreuung von Fellowships * Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Webauftritts und von Sozialen Medien * Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten * Mitarbeit bei Dokumentations- und Evaluierungsmaßnahmen sowie Berichtslegung am Forum Demokratieforschung * Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Ihr Profil * Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura) * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; CMS, z.B. TYPO3) * SAP-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Stil- und Textsicherheit, hohe Ausdrucksfähigkeit * Management- und Koordinationskompetenzen, Kompetenzen in Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit/Kultur- und Projektmanagement/Veranstaltungsorganisation * Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Univ