Descripción
Über uns Neugier, Begeisterung und Faszination prägen unser Unternehmen seit dem ersten Tag. Als Pionierbetrieb der Modernen Traditionellen Europäischen Medizin (TEM) entwickeln und produzieren wir seit mehr als 40 Jahren hochwertige komplementär-medizinische Therapieergänzungsmittel sowie Spa-, Körperpflege- und Gesundheitsprodukte nach höchsten Qualitätsstandards. Wir verarbeiten geerntete Rohstoffe zu 100 %, fördern Biodiversität und setzen auf echte Nachhaltigkeit - für einen natürlichen Kreislauf, der Gesundheit und Wohlbefinden unterstützt. Wir schaffen neue Maßstäbe in einer Zeit, in der Balance und Vitalität immer seltener werden. Wir suchen nach erfolgter Personalvorauswahl durch das AMS Villach ab sofort in Teilzeit (30 Stunden / Woche) 1 Office-Manager/in AUFGABEN * Empfang & Kommunikation: Professioneller Telefondienst, erster Ansprechpartner für Kundenanfragen * Auftragsmanagement: Annahme von Kundenbestellungen und vollständige Abwicklung des Bestellprozesses (Erfassung, Verrechnung, Lieferscheinerstellung etc.) sowie aktive Unterstützung im Verkauf in unserer Herbariothek® * Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Laborbedarf inklusive Bestandsüberprüfung und Kommunikation mit Lieferanten, Abstimmung mit Speditionen, Recherchen (Rohstoffe, Verpackung etc.), Prozessoptimierung * Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, laufendes Reporting/Auswertungen, Dreh- und Angelpunkt zwischen GF, Labor, Versand, & Marketing, Organisatorische Unterstützung in sämtlichen Belangen * Buchhaltungsvorbereitung: Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit für GF und Steuerberater * Allgemeine Verwaltung: Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz, allgemeine administrative Büroorganisation,enge Zusammenarbeit mit dem Marketing, Unterstützung im Vertrieb ERFORDERLICHE KENNTNISSE & SKILLS * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Kundenbet